Weniger Nacharbeit. Mehr Zeit für die Prüfung.
PSA Verify organisiert Kundenbestände und unterstützt die Dokumentation von Prüfungen der Röntgenschutzkleidung nach DIN 6857‑2.
Ergebnisse, Kommentare und Fotos werden während der Prüfung direkt am Artikel erfasst. Nach Abschluss stehen PDF-Prüfberichte und Excel-Exporte bereit; das nachträgliche Zusammenführen separat geführter Listen und Bilddateien entfällt. Fällige Prüfungen und frühere Ergebnisse bleiben für die nächsten Termine im Blick. Kunden können über Lesezugänge auf ihre freigegebenen Informationen zugreifen.
Ihr Nutzen
Was PSA Verify für Prüfdienstleister leistet.
Kundenbestände strukturiert verwalten
Artikel nach Kunden, Standorten und Abteilungen organisieren. Unterschiedliche Hersteller gemeinsam erfassen.
Administrative Nacharbeit reduzieren
Ergebnisse, Mängel, Kommentare und Fotos direkt am Artikel dokumentieren. Nach Abschluss des Prüflaufs sind die Informationen zugeordnet und PDF-Prüfberichte sowie Excel-Exporte verfügbar. Separates Übertragen und Sortieren der Dokumentation entfällt.
Kommende Termine vorbereiten
Fällige Prüfungen der Kunden zentral überblicken und die Abstimmung frühzeitig beginnen.
Bei Folgeprüfungen auf vorhandene Daten zugreifen
Stammdaten, Zuordnungen und frühere Ergebnisse wiederverwenden. Neue Artikel ergänzen und Änderungen im Bestand aktualisieren.
Kunden Zugriff ermöglichen
Freigegebene Bestandsdaten, Prüfergebnisse und Historien über Lesezugänge bereitstellen. Kunden können Informationen selbst nachsehen, statt sie erneut anzufragen.
Ersatzbedarf nachvollziehbar übergeben
Dokumentierte Mängel und Fotos mit Modell, Größe und Zuordnung des Artikels zusammenführen. Der Kunde erhält konkrete Angaben für weitere Entscheidungen.
Der besondere Nutzen
Die Dokumentation entsteht während der Prüfung. Der strukturierte Kundenbestand bleibt für Rückfragen und Folgeprüfungen verfügbar.
Hinweis: Die fachliche Durchführung und Bewertung der Prüfung liegen bei der prüfenden Person. PSA Verify unterstützt die Organisation und Dokumentation.
Fragen aus der Praxis
Kann ich PSA Verify nutzen, wenn ein externer Dienstleister unsere Prüfungen durchführt?
Ja. Sie können einem externen Prüfer einen Zugang mit den erforderlichen Prüfberechtigungen geben. Er dokumentiert die Prüfung direkt in Ihrem Kundenbestand – Ergebnisse, Kommentare und Fotos bleiben zentral bei Ihren Artikeln.
Muss der gesamte Bestand an einem Tag geprüft werden?
Nein. Sie können den Bestand über mehrere Prüftermine hinweg bearbeiten, beispielsweise abteilungsweise. PSA Verify hält die dokumentierten Ergebnisse und den Prüfstatus zentral nachvollziehbar.
Welche Prüfberichte und Datenexporte stehen zur Verfügung?
Nach Abschluss eines Prüflaufs können Sie PDF-Prüfberichte erstellen und Prüfdaten als Excel-Datei exportieren. Ergebnisse, dokumentierte Mängel und Fotos bleiben außerdem am Artikel nachvollziehbar.
Wie können Prüfdienstleister mehrere Kundenbestände verwalten?
Prüfdienstleister können Kundenbestände mit ihren Standorten und Abteilungen strukturiert verwalten. Artikeldaten, Prüftermine und Ergebnisse bleiben dem jeweiligen Kundenbestand zugeordnet.
Können Kunden eines Prüfdienstleisters ihre Ergebnisse selbst einsehen?
Ja. Über einen eingerichteten Lesezugang können Kunden auf die für sie freigegebenen Bestandsdaten, Prüfergebnisse und Berichte zugreifen – auch nach dem Prüftermin.
Wie erinnert PSA Verify an fällige Prüfungen?
PSA Verify zeigt anstehende und überfällige Prüfungen direkt in der Plattform und im Dashboard an. Zusätzlich erhalten die zuständigen Personen automatische E-Mail-Erinnerungen. Über ein mehrstufiges Eskalationssystem können zunächst die Verantwortlichen der Abteilung und anschließend die zuständigen Personen auf Standort- und Einrichtungsebene informiert werden. So bleiben Prüftermine und erforderliche Maßnahmen im Blick.
Was ist der Unterschied zwischen Inventory und Audit?
Mit Inventory verwalten Sie Ihren PSA-Bestand, ordnen Artikel Standorten, Abteilungen oder Personen zu und behalten deren Historie im Blick. Audit umfasst zusätzlich die Funktionen zur Durchführung und Dokumentation eigener Prüfungen – einschließlich Bewertung, Fotodokumentation und Prüfberichten.
Ist PSA Verify herstellerunabhängig?
Ja. Sie können Strahlenschutz-PSA unterschiedlicher Hersteller gemeinsam in PSA Verify verwalten. Dadurch erhalten Sie eine zentrale Übersicht über Ihren gesamten Bestand – auch bei unterschiedlichen Fabrikaten und Modellen.
Wie erfolgt der Einstieg und welche Unterstützung erhalten wir?
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von PSA Verify und der Übernahme vorhandener Bestandsdaten. Zum Setup gehört außerdem eine Schulung, damit die zuständigen Mitarbeitenden mit den für sie relevanten Funktionen arbeiten können. Der Umfang wird auf Ihre Einrichtung und Ihre Ausgangsdaten abgestimmt.
Können unterschiedliche Prüfintervalle hinterlegt werden?
Ja. Prüfintervalle können für Standorte und Abteilungen sowie bei Bedarf für einzelne Artikel individuell hinterlegt werden. So lassen sich unterschiedliche Anforderungen innerhalb einer Einrichtung abbilden. Die verantwortlichen Personen legen die geeigneten Intervalle unter Berücksichtigung der geltenden Anforderungen und Herstellerangaben fest. PSA Verify unterstützt anschließend die Terminüberwachung.
Was passiert, wenn PSA bei einer Prüfung nicht vorgefunden wird?
Nicht aufgefundene Artikel können im Prüflauf als „nicht vorgefunden“ dokumentiert werden. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Artikel zum Bestand gehören, bei der Prüfung aber nicht vorlagen. Diese werden von tatsächlich geprüften und bewerteten Artikeln unterschieden.
Wie werden Schäden und Auffälligkeiten dokumentiert?
Wie werden Schäden und Auffälligkeiten dokumentiert? Bei einer Prüfung können Bewertungen, Bemerkungen und Fotos direkt zum jeweiligen Artikel hinterlegt werden. Bei der Bewertung "zu beobachten" und „nicht bestanden“ ist eine Fotodokumentation integriert. Die Ergebnisse bleiben in der Artikelhistorie nachvollziehbar und können für weitere Maßnahmen herangezogen werden.
Was passiert mit ausgesonderter oder entsorgter PSA?
Artikel, die nicht mehr zum aktiven Bestand gehören, können archiviert werden. Ihre bisherigen Daten und die Prüfhistorie bleiben erhalten. Archivierte Artikel zählen nicht zum aktiven, lizenzpflichtigen Bestand.
Wie wird die Anzahl der lizenzpflichtigen PSA berechnet?
Maßgeblich ist die Anzahl der aktiven, nicht archivierten Artikel in PSA Verify. Archivierte PSA wird nicht mitgezählt. Ein Artikel gilt nicht allein deshalb als archiviert, weil er eine Prüfung nicht bestanden hat oder nicht vorgefunden wurde. PSA Verify fragt sie jedoch, was mit diesen Artikel passieren soll.
Wie erhalte ich Unterstützung bei Fragen zu PSA Verify?
Über das integrierte Ticketsystem können Sie Supportanfragen direkt innerhalb von PSA Verify stellen. Die Kommunikation zu Ihrer Anfrage bleibt an einem Ort gebündelt und nachvollziehbar.
Führt PSA Verify die eigentliche PSA-Prüfung durch?
PSA Verify unterstützt die Organisation, Durchführung und Dokumentation Ihrer Prüfungen. Die Untersuchung und fachliche Bewertung der PSA erfolgen durch entsprechend qualifizierte Personen. Die Software ersetzt weder die notwendige Qualifikation noch die erforderlichen Prüfmittel.
Kann ich PSA Verify vor einer Entscheidung kennenlernen?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Funktionen und besprechen, wie PSA Verify zu Ihren Abläufen passt. Dabei können wir auf Ihren Bestand, Ihre Organisationsstruktur und die Durchführung Ihrer Prüfungen eingehen.
Kann PSA Verify in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren Ländern eingesetzt werden?
Ja. PSA Verify ist für den Einsatz in unterschiedlichen Ländern ausgelegt – darunter Deutschland, Österreich und die Schweiz. Prüfintervalle, Bewertungshinweise und Textbausteine können individuell an die jeweiligen nationalen Anforderungen und betrieblichen Abläufe angepasst werden. Auch die Normbezüge in den Prüfberichten können entsprechend eingerichtet werden. Vor dem Einsatz wird abgestimmt, welche landesspezifischen Anforderungen berücksichtigt werden müssen. Die fachliche Prüfung und Bewertung der PSA bleibt Aufgabe der verantwortlichen, qualifizierten Personen.
In welchen Sprachen ist PSA Verify verfügbar?
PSA Verify ist bereits auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können wir auf Kundenwunsch ergänzen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie eine zusätzliche Sprachversion für Ihre Einrichtung benötigen.