Häufig gestellte Fragen.
Antworten rund um Bestand, Prüfungen, Zugriffsrechte und Datenschutz.
31 Fragen
Welche Strahlenschutz-PSA kann ich verwalten – auch Brillen?
Sie können beispielsweise Schürzen, Westen, Röcke, Schilddrüsenschutz und Strahlenschutzbrillen erfassen. Die Inventarisierung ist unabhängig davon möglich, ob der Artikel zu einem Prüflauf der Röntgenschutzkleidung gehört.
Kann ich PSA Verify nutzen, wenn ein externer Dienstleister unsere Prüfungen durchführt?
Ja. Sie können einem externen Prüfer einen Zugang mit den erforderlichen Prüfberechtigungen geben. Er dokumentiert die Prüfung direkt in Ihrem Kundenbestand – Ergebnisse, Kommentare und Fotos bleiben zentral bei Ihren Artikeln.
Wie unterstützt PSA Verify eigene Prüfungen nach DIN 6857‑2?
Mit dem Audit-Modul planen Sie Prüfläufe und erfassen Ergebnisse, Mängel, Kommentare und Fotos direkt am Artikel. Nach Abschluss stehen Prüfberichte bereit. Die fachliche Prüfung und Bewertung erfolgen durch die prüfende Person.
Muss der gesamte Bestand an einem Tag geprüft werden?
Nein. Sie können den Bestand über mehrere Prüftermine hinweg bearbeiten, beispielsweise abteilungsweise. PSA Verify hält die dokumentierten Ergebnisse und den Prüfstatus zentral nachvollziehbar.
Können mehrere Standorte, Abteilungen und Mitarbeitende abgebildet werden?
Ja. Sie können Ihren Bestand nach Standorten und Abteilungen strukturieren und Artikel einzelnen Mitarbeitenden zuordnen. So bleibt nachvollziehbar, wo und bei wem die PSA eingesetzt wird.
Wie hilft der Soll-/Ist-Abgleich, Überbestände und fehlende PSA zu erkennen?
Der Vergleich des hinterlegten Sollbestands mit dem erfassten Istbestand zeigt Überbestände und Fehlmengen. Bevor Sie neu bestellen, können Sie prüfen, ob passende PSA aus anderen Abteilungen umverteilt werden kann.
Was passiert mit der Historie, wenn ein Artikel die Abteilung oder die zugeordnete Person wechselt?
Sie aktualisieren die Zuordnung des Artikels. Seine bisherigen Prüfergebnisse, Fotos und Prüfhistorie bleiben erhalten.
Können vorhandene Excel-Bestandslisten übernommen werden?
Ja. Die Übernahme Ihrer vorhandenen Bestandsdaten übernehmen wir gerne im Zuge der Ersteinrichtung. Dafür stimmen wir die Datenstruktur und die benötigten Angaben mit Ihnen ab.
Kann ich eigene Felder und Angaben ergänzen?
Ja. Individuelle Zusatzfelder ermöglichen beispielsweise Mitarbeiter-IDs, Regionen oder interne Kennungen. Dafür stehen verschiedene Feldtypen wie Text, Zahl, Datum und Auswahllisten zur Verfügung.
Wer darf welche Daten sehen oder bearbeiten?
Eine individuelle Rechtestruktur ermöglicht es, jedem Nutzer genau die Zugriffe zu geben, die er für seine Aufgaben benötigt. So stehen ihm die relevanten Informationen zur Verfügung, während andere Bereiche geschützt bleiben. Lese- und Bearbeitungsrechte lassen sich entsprechend vergeben.
Welche Prüfberichte und Datenexporte stehen zur Verfügung?
Nach Abschluss eines Prüflaufs können Sie PDF-Prüfberichte erstellen und Prüfdaten als Excel-Datei exportieren. Ergebnisse, dokumentierte Mängel und Fotos bleiben außerdem am Artikel nachvollziehbar.
Wie können Prüfdienstleister mehrere Kundenbestände verwalten?
Prüfdienstleister können Kundenbestände mit ihren Standorten und Abteilungen strukturiert verwalten. Artikeldaten, Prüftermine und Ergebnisse bleiben dem jeweiligen Kundenbestand zugeordnet.
Können Kunden eines Prüfdienstleisters ihre Ergebnisse selbst einsehen?
Ja. Über einen eingerichteten Lesezugang können Kunden auf die für sie freigegebenen Bestandsdaten, Prüfergebnisse und Berichte zugreifen – auch nach dem Prüftermin.
Auf welchen Geräten funktioniert PSA Verify – und ist eine Installation erforderlich?
PSA Verify funktioniert im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Eine separate Softwareinstallation ist für die Nutzung nicht erforderlich.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten werden in Deutschland gehostet und datenschutzkonform verarbeitet.
Wie erinnert PSA Verify an fällige Prüfungen?
PSA Verify zeigt anstehende und überfällige Prüfungen direkt in der Plattform und im Dashboard an. Zusätzlich erhalten die zuständigen Personen automatische E-Mail-Erinnerungen. Über ein mehrstufiges Eskalationssystem können zunächst die Verantwortlichen der Abteilung und anschließend die zuständigen Personen auf Standort- und Einrichtungsebene informiert werden. So bleiben Prüftermine und erforderliche Maßnahmen im Blick.
Was ist der Unterschied zwischen Inventory und Audit?
Mit Inventory verwalten Sie Ihren PSA-Bestand, ordnen Artikel Standorten, Abteilungen oder Personen zu und behalten deren Historie im Blick. Audit umfasst zusätzlich die Funktionen zur Durchführung und Dokumentation eigener Prüfungen – einschließlich Bewertung, Fotodokumentation und Prüfberichten.
Ist PSA Verify herstellerunabhängig?
Ja. Sie können Strahlenschutz-PSA unterschiedlicher Hersteller gemeinsam in PSA Verify verwalten. Dadurch erhalten Sie eine zentrale Übersicht über Ihren gesamten Bestand – auch bei unterschiedlichen Fabrikaten und Modellen.
Wie erfolgt der Einstieg und welche Unterstützung erhalten wir?
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von PSA Verify und der Übernahme vorhandener Bestandsdaten. Zum Setup gehört außerdem eine Schulung, damit die zuständigen Mitarbeitenden mit den für sie relevanten Funktionen arbeiten können. Der Umfang wird auf Ihre Einrichtung und Ihre Ausgangsdaten abgestimmt.
Können unterschiedliche Prüfintervalle hinterlegt werden?
Ja. Prüfintervalle können für Standorte und Abteilungen sowie bei Bedarf für einzelne Artikel individuell hinterlegt werden. So lassen sich unterschiedliche Anforderungen innerhalb einer Einrichtung abbilden. Die verantwortlichen Personen legen die geeigneten Intervalle unter Berücksichtigung der geltenden Anforderungen und Herstellerangaben fest. PSA Verify unterstützt anschließend die Terminüberwachung.
Was passiert, wenn PSA bei einer Prüfung nicht vorgefunden wird?
Nicht aufgefundene Artikel können im Prüflauf als „nicht vorgefunden“ dokumentiert werden. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Artikel zum Bestand gehören, bei der Prüfung aber nicht vorlagen. Diese werden von tatsächlich geprüften und bewerteten Artikeln unterschieden.
Wie werden Schäden und Auffälligkeiten dokumentiert?
Wie werden Schäden und Auffälligkeiten dokumentiert? Bei einer Prüfung können Bewertungen, Bemerkungen und Fotos direkt zum jeweiligen Artikel hinterlegt werden. Bei der Bewertung "zu beobachten" und „nicht bestanden“ ist eine Fotodokumentation integriert. Die Ergebnisse bleiben in der Artikelhistorie nachvollziehbar und können für weitere Maßnahmen herangezogen werden.
Was passiert mit ausgesonderter oder entsorgter PSA?
Artikel, die nicht mehr zum aktiven Bestand gehören, können archiviert werden. Ihre bisherigen Daten und die Prüfhistorie bleiben erhalten. Archivierte Artikel zählen nicht zum aktiven, lizenzpflichtigen Bestand.
Wie wird die Anzahl der lizenzpflichtigen PSA berechnet?
Maßgeblich ist die Anzahl der aktiven, nicht archivierten Artikel in PSA Verify. Archivierte PSA wird nicht mitgezählt. Ein Artikel gilt nicht allein deshalb als archiviert, weil er eine Prüfung nicht bestanden hat oder nicht vorgefunden wurde. PSA Verify fragt sie jedoch, was mit diesen Artikel passieren soll.
Kann ich direkt aus PSA Verify Angebote anfragen?
Ja. Sie können direkt aus Ihrem Bestand oder aus einer Prüfung heraus eine Angebotsanfrage erstellen, beispielsweise für Ersatz bei defekter PSA. Mehrere Artikel lassen sich in einem Sammelkorb zusammenfassen. Bereits hinterlegte Artikeldaten erleichtern die Beschreibung Ihres Bedarfs.
Können Reklamationen direkt über PSA Verify übermittelt werden?
Ja. Reklamationen können direkt über PSA Verify an den jeweiligen Hersteller übermittelt werden. Dafür stehen die hinterlegten Artikeldaten und Fotos zur Verfügung. So müssen relevante Informationen nicht erneut aus verschiedenen Unterlagen zusammengestellt werden. Die Prüfung und Entscheidung über die Reklamation erfolgt durch den Hersteller.
Wie erhalte ich Unterstützung bei Fragen zu PSA Verify?
Über das integrierte Ticketsystem können Sie Supportanfragen direkt innerhalb von PSA Verify stellen. Die Kommunikation zu Ihrer Anfrage bleibt an einem Ort gebündelt und nachvollziehbar.
Führt PSA Verify die eigentliche PSA-Prüfung durch?
PSA Verify unterstützt die Organisation, Durchführung und Dokumentation Ihrer Prüfungen. Die Untersuchung und fachliche Bewertung der PSA erfolgen durch entsprechend qualifizierte Personen. Die Software ersetzt weder die notwendige Qualifikation noch die erforderlichen Prüfmittel.
Kann ich PSA Verify vor einer Entscheidung kennenlernen?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Funktionen und besprechen, wie PSA Verify zu Ihren Abläufen passt. Dabei können wir auf Ihren Bestand, Ihre Organisationsstruktur und die Durchführung Ihrer Prüfungen eingehen.
Kann PSA Verify in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren Ländern eingesetzt werden?
Ja. PSA Verify ist für den Einsatz in unterschiedlichen Ländern ausgelegt – darunter Deutschland, Österreich und die Schweiz. Prüfintervalle, Bewertungshinweise und Textbausteine können individuell an die jeweiligen nationalen Anforderungen und betrieblichen Abläufe angepasst werden. Auch die Normbezüge in den Prüfberichten können entsprechend eingerichtet werden. Vor dem Einsatz wird abgestimmt, welche landesspezifischen Anforderungen berücksichtigt werden müssen. Die fachliche Prüfung und Bewertung der PSA bleibt Aufgabe der verantwortlichen, qualifizierten Personen.
In welchen Sprachen ist PSA Verify verfügbar?
PSA Verify ist bereits auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können wir auf Kundenwunsch ergänzen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie eine zusätzliche Sprachversion für Ihre Einrichtung benötigen.