Wer hat welche PSA, und wann steht die Prüfung an?
PSA Verify führt persönlich zugeordnete Strahlenschutz-PSA und Poolbestände in einer zentralen Übersicht zusammen.
Verantwortliche erkennen, welche Ausstattung Mitarbeitenden zugeordnet ist, welche Prüfergebnisse vorliegen und wann Prüfungen der Röntgenschutzkleidung nach DIN 6857‑2 anstehen. Bei personellen oder organisatorischen Wechseln lassen sich Zuordnungen aktualisieren, während die Artikelhistorie erhalten bleibt. So bleibt auch ein räumlich verteilter Bestand nachvollziehbar.
Ihr Nutzen
Was PSA Verify für Unternehmen und Außendienstorganisationen leistet.
Ausstattung je Mitarbeiter überblicken
Zugeordnete Schürzen, Schilddrüsenschutz und Strahlenschutzbrillen mit Modell, Größe und weiteren Stammdaten einsehen.
Poolbestände unterscheiden
Gemeinsam genutzte Artikel getrennt von persönlich zugeordneter Ausstattung verwalten und ihrem jeweiligen Standort zuordnen.
Verantwortliche gezielt einbinden
Bestände nach Ihrer Organisationsstruktur gliedern. Führungskräfte und weitere berechtigte Personen erhalten Zugriff auf die relevanten Bereiche.
Prüfungen koordinieren
Prüftermine und Ergebnisse zentral überblicken. Mit Audit eigene Prüfungen der Röntgenschutzkleidung nach DIN 6857‑2 dokumentieren.
Eintritte, Austritte und Wechsel abbilden
Zuordnungen aktualisieren, wenn Mitarbeitende das Unternehmen oder den Bereich wechseln. Frühere Prüfergebnisse bleiben dem Artikel zugeordnet.
Ersatz konkret abstimmen
Bei einem dokumentierten Mangel erkennen, welche Ausstattung und welche Person betroffen sind. Modell- und Größenangaben stehen für die Ersatzbeschaffung bereit.
Ihre Angaben ergänzen
Individuelle Zusatzfelder beispielsweise für Mitarbeiter-ID oder Region nutzen. Unterschiedliche Hersteller bleiben in einem gemeinsamen Bestand.
Der besondere Nutzen
PSA Verify verbindet die Ausstattung einzelner Mitarbeitender mit einer zentralen Übersicht für die Verantwortlichen.
Fragen aus der Praxis
Muss der gesamte Bestand an einem Tag geprüft werden?
Nein. Sie können den Bestand über mehrere Prüftermine hinweg bearbeiten, beispielsweise abteilungsweise. PSA Verify hält die dokumentierten Ergebnisse und den Prüfstatus zentral nachvollziehbar.
Können mehrere Standorte, Abteilungen und Mitarbeitende abgebildet werden?
Ja. Sie können Ihren Bestand nach Standorten und Abteilungen strukturieren und Artikel einzelnen Mitarbeitenden zuordnen. So bleibt nachvollziehbar, wo und bei wem die PSA eingesetzt wird.
Was passiert mit der Historie, wenn ein Artikel die Abteilung oder die zugeordnete Person wechselt?
Sie aktualisieren die Zuordnung des Artikels. Seine bisherigen Prüfergebnisse, Fotos und Prüfhistorie bleiben erhalten.
Kann ich eigene Felder und Angaben ergänzen?
Ja. Individuelle Zusatzfelder ermöglichen beispielsweise Mitarbeiter-IDs, Regionen oder interne Kennungen. Dafür stehen verschiedene Feldtypen wie Text, Zahl, Datum und Auswahllisten zur Verfügung.
Wer darf welche Daten sehen oder bearbeiten?
Eine individuelle Rechtestruktur ermöglicht es, jedem Nutzer genau die Zugriffe zu geben, die er für seine Aufgaben benötigt. So stehen ihm die relevanten Informationen zur Verfügung, während andere Bereiche geschützt bleiben. Lese- und Bearbeitungsrechte lassen sich entsprechend vergeben.
Wie erinnert PSA Verify an fällige Prüfungen?
PSA Verify zeigt anstehende und überfällige Prüfungen direkt in der Plattform und im Dashboard an. Zusätzlich erhalten die zuständigen Personen automatische E-Mail-Erinnerungen. Über ein mehrstufiges Eskalationssystem können zunächst die Verantwortlichen der Abteilung und anschließend die zuständigen Personen auf Standort- und Einrichtungsebene informiert werden. So bleiben Prüftermine und erforderliche Maßnahmen im Blick.
Was ist der Unterschied zwischen Inventory und Audit?
Mit Inventory verwalten Sie Ihren PSA-Bestand, ordnen Artikel Standorten, Abteilungen oder Personen zu und behalten deren Historie im Blick. Audit umfasst zusätzlich die Funktionen zur Durchführung und Dokumentation eigener Prüfungen – einschließlich Bewertung, Fotodokumentation und Prüfberichten.
Ist PSA Verify herstellerunabhängig?
Ja. Sie können Strahlenschutz-PSA unterschiedlicher Hersteller gemeinsam in PSA Verify verwalten. Dadurch erhalten Sie eine zentrale Übersicht über Ihren gesamten Bestand – auch bei unterschiedlichen Fabrikaten und Modellen.
Wie erfolgt der Einstieg und welche Unterstützung erhalten wir?
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von PSA Verify und der Übernahme vorhandener Bestandsdaten. Zum Setup gehört außerdem eine Schulung, damit die zuständigen Mitarbeitenden mit den für sie relevanten Funktionen arbeiten können. Der Umfang wird auf Ihre Einrichtung und Ihre Ausgangsdaten abgestimmt.
Können unterschiedliche Prüfintervalle hinterlegt werden?
Ja. Prüfintervalle können für Standorte und Abteilungen sowie bei Bedarf für einzelne Artikel individuell hinterlegt werden. So lassen sich unterschiedliche Anforderungen innerhalb einer Einrichtung abbilden. Die verantwortlichen Personen legen die geeigneten Intervalle unter Berücksichtigung der geltenden Anforderungen und Herstellerangaben fest. PSA Verify unterstützt anschließend die Terminüberwachung.
Was passiert, wenn PSA bei einer Prüfung nicht vorgefunden wird?
Nicht aufgefundene Artikel können im Prüflauf als „nicht vorgefunden“ dokumentiert werden. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Artikel zum Bestand gehören, bei der Prüfung aber nicht vorlagen. Diese werden von tatsächlich geprüften und bewerteten Artikeln unterschieden.
Wie werden Schäden und Auffälligkeiten dokumentiert?
Wie werden Schäden und Auffälligkeiten dokumentiert? Bei einer Prüfung können Bewertungen, Bemerkungen und Fotos direkt zum jeweiligen Artikel hinterlegt werden. Bei der Bewertung "zu beobachten" und „nicht bestanden“ ist eine Fotodokumentation integriert. Die Ergebnisse bleiben in der Artikelhistorie nachvollziehbar und können für weitere Maßnahmen herangezogen werden.
Was passiert mit ausgesonderter oder entsorgter PSA?
Artikel, die nicht mehr zum aktiven Bestand gehören, können archiviert werden. Ihre bisherigen Daten und die Prüfhistorie bleiben erhalten. Archivierte Artikel zählen nicht zum aktiven, lizenzpflichtigen Bestand.
Wie wird die Anzahl der lizenzpflichtigen PSA berechnet?
Maßgeblich ist die Anzahl der aktiven, nicht archivierten Artikel in PSA Verify. Archivierte PSA wird nicht mitgezählt. Ein Artikel gilt nicht allein deshalb als archiviert, weil er eine Prüfung nicht bestanden hat oder nicht vorgefunden wurde. PSA Verify fragt sie jedoch, was mit diesen Artikel passieren soll.
Kann ich direkt aus PSA Verify Angebote anfragen?
Ja. Sie können direkt aus Ihrem Bestand oder aus einer Prüfung heraus eine Angebotsanfrage erstellen, beispielsweise für Ersatz bei defekter PSA. Mehrere Artikel lassen sich in einem Sammelkorb zusammenfassen. Bereits hinterlegte Artikeldaten erleichtern die Beschreibung Ihres Bedarfs.
Können Reklamationen direkt über PSA Verify übermittelt werden?
Ja. Reklamationen können direkt über PSA Verify an den jeweiligen Hersteller übermittelt werden. Dafür stehen die hinterlegten Artikeldaten und Fotos zur Verfügung. So müssen relevante Informationen nicht erneut aus verschiedenen Unterlagen zusammengestellt werden. Die Prüfung und Entscheidung über die Reklamation erfolgt durch den Hersteller.
Wie erhalte ich Unterstützung bei Fragen zu PSA Verify?
Über das integrierte Ticketsystem können Sie Supportanfragen direkt innerhalb von PSA Verify stellen. Die Kommunikation zu Ihrer Anfrage bleibt an einem Ort gebündelt und nachvollziehbar.
Führt PSA Verify die eigentliche PSA-Prüfung durch?
PSA Verify unterstützt die Organisation, Durchführung und Dokumentation Ihrer Prüfungen. Die Untersuchung und fachliche Bewertung der PSA erfolgen durch entsprechend qualifizierte Personen. Die Software ersetzt weder die notwendige Qualifikation noch die erforderlichen Prüfmittel.
Kann ich PSA Verify vor einer Entscheidung kennenlernen?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Funktionen und besprechen, wie PSA Verify zu Ihren Abläufen passt. Dabei können wir auf Ihren Bestand, Ihre Organisationsstruktur und die Durchführung Ihrer Prüfungen eingehen.
Kann PSA Verify in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren Ländern eingesetzt werden?
Ja. PSA Verify ist für den Einsatz in unterschiedlichen Ländern ausgelegt – darunter Deutschland, Österreich und die Schweiz. Prüfintervalle, Bewertungshinweise und Textbausteine können individuell an die jeweiligen nationalen Anforderungen und betrieblichen Abläufe angepasst werden. Auch die Normbezüge in den Prüfberichten können entsprechend eingerichtet werden. Vor dem Einsatz wird abgestimmt, welche landesspezifischen Anforderungen berücksichtigt werden müssen. Die fachliche Prüfung und Bewertung der PSA bleibt Aufgabe der verantwortlichen, qualifizierten Personen.
In welchen Sprachen ist PSA Verify verfügbar?
PSA Verify ist bereits auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können wir auf Kundenwunsch ergänzen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie eine zusätzliche Sprachversion für Ihre Einrichtung benötigen.